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西藏自治区浙江商会
地址:拉萨市柳梧新区察古大道浙商国际写字楼9号楼13楼5号
座机:0891-6159938
传真:0891-6159938

商会介绍
规章制度
时间:2013年06月04日 来源:本站原创 作者:admin 点击:
会长职责
    一、本会要求会长、常务副会长研究决策的事项和问题应分为三个轻重级别:重要性的为一级;一般性的为二级;事务性的为三级。    
    二、三级事务性的事项和问题,由会长或分管副会长批示后,由秘书处书面(或用传真和电子邮件,下同)通知各副会长,并征求书面反馈意见。无需举行会长办公会议。
    三、会长一旦决定召集会长办公会议,则由秘书处提前三天以上向相关与会人发出邀请参会的书面通知。
    四、会长办公会议的书面通知须注明:会议时间、地点、会议主要内容和会议重要程度的级别。
    五、应与会的人员对会议内容如有增删建议,应在会前24小时以上将建议书面反馈给秘书处。
    六、应与会的人员应在会前24小时以上,将本人是否参加,或授权代表参加的信息反馈给秘书处。
   七、确因出差或业务繁忙不能按时参加重要性的(一级)会议的,须书面授权代表参加。否则,将由秘书处对其缺勤情况记录在案,并定期以书面形式向全体理事公布。以便接受全体理事监督。
    八、应与会但无故缺席会议造成的后果,由当事人自负。
    九、会长办公会议由会长或会长授权的副会长主持。

商会监事长的职责
    1-督促检查《章程》的贯彻执行;
    2·督促检查内部管理制度的执行;
    3·监督检查议事程序,规范议事规则;
    4·监督检查财务预算及财务制度的执行,定期向会员大会和执行委员会报告;
    5·定期查阅会计报表,对重大财务收支项目进行跟踪检查,对存在异议的开支和票据有权叫停,查实后方可办理;
    6·对会长、执行会长、副会长、秘书长超越章程行使职权的行为进行检查、监督和纠正。
    7·每月底组织监事会临时小组(小组成员包括会员2名、顾问2名、理事会成员2名、监事会成员3名),对本月内发生的一切费用开支,决议事项进行审检、审核。
    8.召集并主持监事会;
    9·检查监事会决议实施情况,并向监事会报告;
  1 0·就有关问题听取商会高级管理人员报告;
  1 1·向商会人员调查、了解经营情况;
  1 2.在监事会闭会期间,代行监事会的职权。监事长的责任如下:
  (1)·检查监事会决议执行情况,并向监事会报告;
  (2)·以各种方式保持与监事们的联系,听取意见和建议;
  (3)·做好监事会会议准备工作,定期召集会议。

商会理事长职责
    1、负责本会发展规划的制订,拟订各项规章制度,并组织实施各项工作,尽职尽责;
  2、主持全面工作,对本会工作负有领导责任,具有独立法人资格,承担民事责任;
  3、负责组织召开成员(代表)大会,履行成员(代表)大会决议,在成员(代表)大会闭会期间,主持召开理事会议
    4、模范遵守本会的各项规章制度,定期向成员(代表)大会和理事会报告工作;
    5、代表本会对外开展各种合法的经营活动;
    6、坚持诚实、自律、守信、廉洁、高效、务实的工作作风,带领本会全体成员,致富奔小康:
    (1)、本会设理事长1名,任期五年;
    (2)、理事长为本会法人代表,主持全面工作;
    (3)、筹备召开成员和成员代表大会;
    (4)、执行成员(代表)大会的决议;
    (5)、负责制定本会年度业务计划、生产经营计划和发展规划,并组织实施;
    (6)、领导本会开展生产经营活动,并向成员大会报告工作和状况;
    (7)、筹集本会资金来源;
    (8)、制定内部管理制度;
    (9)、决定成员的吸收和除名;

商会副会长职责
    一、协助会长做好分管工作,接受并完成会长所分配工作及委托事项;
    二、定期向会长汇报工作,对会内重大事宜提出重大意见和建议;
    三、关心并参与支持会内的一切活动;
    四、认真贯彻决定、决议,努力配合会长做好非公有制经济人士的思想政治工作;
    五、完成会长临时交办的任务;
    六、参加理事会议、会员大会、行使表决权;
    七、争做商会会员的带头人,以自己的实际行动加强商会的凝聚力。


商会常务副会长职责
    一、在会长的领导下,协助会长工作,对会长负责。
    二、负责与商会的主管、监管、指导单位领导和本届商会名誉会长、名誉副会长、高级顾问的联谊工作。
    三、协助会长管理商会财务部,制定具体的人年度经费开支预算、决算报告的审查工作。
    四、负责商会经费预算开支执行情况的检查。
    五、负责商会组织的会议、活动经费预算和上下设部门组织的会议,活动经费的预算审核工作。
    六、负责组织扩大商会活动经费收入工作和有关服务收费标准的制定、审批工作。
    七、负责有关联谊活动的接待工作。
    八、正确履行商会常务副会长的权利和义务,为商会出谋划策,每年为商会策划完成一个工作项目,如期参加商会有关会议。

商会秘书长职责
    一、坚持党的路线、方针、政策,协助会长与政府相关部门进行协调。
    二、协助会长组织开展调查研究,发挥社团自身的独特作用,开拓创新,做好各项工作。
    三、组织制定、实施各项规章制度、年度工作计划与工作总结。
    四、主持办事机构开展日常工作,起草各类文件、公告或通知等。
    五、提名常务副秘书长、副秘书长及各办事机构、分支机构和实体机构主要负责人名单,交会长审核,再由商会理事以上成员开会决定。
    六、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。
    七、办事设立办事机构、代表机构、实体机构开展工作。
    八、定期按财务制度进行复核和处理商会交办的其他日常事务。
  九、记录重大事件或会议内容等,向理事和会员传达相关事宜。
  十、注意发现带倾向性的问题,研究解决方法,制定有效措施、提交会长会议。

办公室主任岗位职责
    1、负责商会后勤事务的管理,并协调商会各部门的有效运行。
    2、协助会长或秘书长做好商会总规划,为商会领导提供
有效的意见和建议。
    3、完成会长或秘书长交给的各项工作与任务。
    4、制定商会各项规章制度,以规范商会的管理,提高工作效率o
    5、负责商会文件收发,人事档案管理,相关会员档案管理。
    6、负责商会邮件分发,电话接听、记录及顾客接待。
    7、负责协调商会与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系。
    8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行。
    9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其工作质量及数量。
  1 0、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式,时商会实现总体战略目标。
  1 1、负责商会人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核。
  12、做好商会VI的相关工作,并为其提供持续改进方法。

文秘岗位职责
    一、协助办公室主任做好后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接听来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备。
    二、协助上级主管做好人力资源规划、需求预算、人事档案、文档管理。
    三、管理商会内部相关文件。
    四、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使商会管理体系处于高效运行中。
    五、传达、贯彻、执行商会的管理制度并进行监督。
    六、会务安排并做好会议记录。
    七、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率。
    八、完成上级领导下达的其它工作任务。

会员准入管理制度
    1、为了加强商会的管理,提高商会会员单位的整体素质水平,增强商会在政府与非公有制经济的桥梁与沟通作用,特制定此制度。

    2、本制度所称会员准入是指社会上经营企业自愿申请加入商会,并被审核、批准、允许加入本商会的规章制度。
    3、申请会员单位主体资格必须为中华人民共和国境内与相关的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司。
    4、会员申请单位必须在三年内无不良的社会影响或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照的。
    5、申请单位必须为所填内容负责任或承诺的真实性、合法性。
    6、申请单位提出申请后,经商会审批,领导批准后,即为本商会正式会员,同时要为其建立档案,提供相关承诺服务。
    7、商会对任何会员均实行“入会自愿,退会自由"的原则;任何单位和个人不得强迫某单位和个人加入商会。
    8、本制度归口管理部门为商会会员部。
    9、本制度从西藏浙江商会成立之日起公布并执行。

文件收发管理制度
    1、为了加强商会的文件收、发与外来文件的有效管理,特制定本制度o
    2、文件的定义:文件分为广义与狭义文件两部分,狭义文件指商会收到和发出的红头文件及函;广义文件除了狭义文件的部分,还包括商会内部会议纪要,会员大会纪要,国家政策、法律、法规、商会章程及年度工作报告、调查报告、统计报告、重要事件备忘录、商会预算执行方案、草案、预算决算方案、预算执行情况报告等o
    3、本制度所说的文件管理制度是指广义的文件收发管理的规章制度o
    4、商会文件收发归口管理单位为秘书处,并指定专人管理。
    5、对外发出或收到外部的各类文件均要进行文件收发登记,并将信息记录到《文件收发登记表》中,按要求记清发文单位,文件号、时间、收文单位、时间、文件内容摘要等内容,字迹要清楚,具有文件的可塑性。
    6、《文件收发登记表》的格式由秘书处统一制定,并进行统一管理,任何人不得随意改动格式。
    7、任何单位或个人要查询文件的信息和内容必须经主管领导批准后,方可进行查询,否则泄露商会的机密承担法律责任。
    8、本制度有秘书处制定并颁发,并于成立西藏浙江商会之日开始执行。

    1、为了加强商会会员信息的可溯性、真实性、可靠性、提高档案管理水平,特制度本制度。
    2、商会会员的档案由秘书办公室管理,要制定专员负责,并做好《注册档案情况和查阅记录》。
    3、“商会档案”分为《会员单位申请表》、《会员单位登记表》、《法人营业执照》和《法人代码证》、负责人《身份证》复印件等资料组成,不得缺少。
    4、会员单位资料建档时,必须由主管负责审核上述资料的真伪。不得随意建案或缺乏资料。
    5、商会会员的档案信息如有单位查询时专员必须报请上级领导同意方可查询,否则泄露会员单位商业机密出现的责任将由失职专管人员承担直接责任,领导承担领导责任。
    6、商会会员信息通过每年会员单位上报的《商会会员单位统计表》中详细信息进行更改。
    7、上述第三条《会员单位申请表》《会员单位登记表》及《商会会员单位注册档案情况和查询记录》必须由商会统一监制,并负责解释,商会内或会员单位的任何个人不得编制与上述表格格式要求不一样的表格,否则一律不予承认。
    8、新的档案目录和表格格式需要换版的,原版继续有效。
    9、本制度归口管理部门为秘书处,从西藏浙江商会成立之日开始执行。

综合联络岗位职责
    1、协助商会领导做好联络方面的工作,并执行联络计划。
    2、负责商会会员的沟通与联络,并建立会员综合信息目录或档案。
    3、负责建立商会与会员的良好关系与信誉体系。
    4、处理商会与会员发生的危机与潜在的危机。
    5、改进商会信誉保障体系,并参与制定商会社会活动,
新闻及广告传播计划。
    6、负责有关市场沟通、联络、公关活动策划与监督实施。
    7、经常向领导反馈有关联络活动的结果,并对市场策略提供意见或建议。
    8、提供会员关系及渠道开拓的联络与公关支持。
    9、进行联络与公关信息档案的建立和管理。
  10、完成商会交给的其它工作。

会员身份识别制度
    一、为了加强商会会员身份识别与监督管理,特制定此制度。
    二、《商会会员身份识别制度》是商会对会员身份识别并进行管理的制度,只适应用于本届商会全体会员。
    三、商会对申请会员单位的相关企业审查后,批准其为本商会会员,任期五年并发放《会员证》以便对其会员身份进行识别。
    四、《商会会员证》使用须知:
    1、《商会会员证》简称《会员证》。
    2、本商会《会员证》只作为商会会员身份证明,不作它用:
    3、商会任何会员不得用《会员证》身份从事违反法律、法规及损害商会声誉的活动。
    4、在商会举行会员或年度大会时,必须佩带商会徽标入场,以证明其会员身份。
    5、如果会员未按《中国工商联合会章程》和《西藏浙江商会章程》的规定履行会员义务或损害商会声誉将取消其会员会籍。
    6、《会员证》的有效期为五年,有效期过后,必须根据其是否继续为商会会员,若为商会会员,就换发新的《会员证》。
    7、《会员证》的外观设计版权及解释权归西藏浙江商会。
    8、商会会员身份识别制度从西藏浙江商会正式成立开始实行。
    9、投诉电话:089 1—6825925。
    五、《会员证》要做到发放登记,并进行编码建案管理《西藏浙江商会会员单位编码规定》,防止伪证影响商会声誉。
    六、《会员证》需补办的必须进行补办登记。
    七、退会或取消会籍的会员不在办理《会员证》,并建立退会或取消会籍档案。
  八.本制度从公布即日起有效,如换版另行公布。

会员登记管理制度
    1、为了加强商会会员入会资格审查,提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性,特制定此制度。
    2、所有入会单位,必须提出书面申请,并盖章、签字确
认报送商会,经商会会议研究、审查后同意,方可进入领导
批准环节,经批准的会员即为本商会注册正式会员。
    3、正式会员身份确定后,必须进入建档备案;
    4、会员登记时用《会员登记表》一式两份,一份商会备案,一份返回会员单位,以证实其会员的有效身份;
    5、会员申请完成后要填写《会员登记表》,其信息必须真实,并进行统一集中的记入《会员单位登记表》,其信息必须真实,并进行统一集中地记入《会员单位等记录》里,进行统一造册管理,以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及会员单位名称的简要信息的了解。
    6、申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心、以控制不符合要求的会员入会,影响商会声誉和形象o
    7、会员登记信息三年一更新,以便商会能够了解到会员更新的信息。
    8、商会工作人员要对会员登记信息进行保密,不得泄露
会员单位的商业机密。
    9、商会对会员单位实行“入会自愿,退会自由’’的原则,退会的会员登记信息另建档管理一年。

会员岗位职责
    1、全面负责制定商会的宗旨、方针、目标。
    2、负责制定常务副会长单位、副会长单位、常务理事单位、会员单位的评定规则。
    3、代表本会签署有关重要文件,参与有关重要活动。
    4、提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会决定。
    5、检查会员大会、理事会、决议的落实情况;主持商会重大会议或决议并监督实施。
    6、经常广泛参与社会各种活动,与工商联及各工商联、政府、事业单位及其他商会等保持密切关系。
    7、审核商会年度预算计划和批准预算方案。
    8、审核、批准商会参与的重大社会活动与捐款。
    9、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。
  1 0、履行《中华人民共和国公司法》中有关法人社团组织会长的责任和权限。

财务专职员岗位职责
    一、全面负责商会日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作。
    1、做好商会现金、票据及银行存款的保管出纳和记录。
    2、建立现金日记账、银行存款日记账、审核现金收付单据。
    3、积极配合商会开户行做好对账、报账工作。
    4、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续。
    5、发票的开具及保管。
    6、协助会计做好各种账务处理工作。
    7、办理商会有关捐赠和税务申报及纳税。
    8、编制有关税务报表及统计报表。
    9、办理与税务有关的其它事务。
    二、协助会员部制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行。
    三、负责商会资金调配、成本核算、会计核算和分析工作。
    四、负责资金、资产的管理工作。
    五、预测、监控可能对商会造成经济损失的重大社会及公益活动。
    六、协助会长或秘书长做好商会与外部的沟通与协调工作。
    七、完成上级交给的其它日常事务性工作。
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